2025年11月7日，西南石油大學棋牌協會指導教師楊垸欽于明德樓B309開展學生日常管理專項指導，針對協會考勤缺失、成員參與隨意等問題，通過制度建設、思想調研與溝通反饋三重舉措，推動協會管理效能提升，成員紀律性與積極性顯著改善。
         構建考勤獎懲體系，筑牢管理基礎。“過去活動常出現‘臨時缺席’‘代簽打卡’等情況，制度缺失導致管理松散。”協會在調研中發現，此前因缺乏規范考勤機制，近30%的活動存在人員到勤不足問題。為此，她聯合會員們共同制定了《棋牌協會會員考勤獎懲制度》，明確棋牌協會會員們需通過線下簽到、活動掃碼等方式記錄參與情況，遲到早退累計3次將取消評優資格。
         動態調研與一對一溝通相結合，化解成長困惑。針對成員學業與社團沖突、情緒波動等共性問題，楊老師建立“學期調研+即時溝通”機制：每學期發放思想動態問卷，收集成員在時間管理、壓力調節等方面的困擾，并對反饋問題進行分類梳理。
         此次專項指導不僅解決了協會管理的現實問題，更構建起“制度約束+人文關懷+自治參與”的管理新模式。下一步，棋牌協會將以此為基礎，完善成員成長檔案，推動日常管理向科學化、精細化邁進，為社團可持續發展奠定堅實基礎。

文/申曉奕，侯思屹